[IT领导力002]IT困境的症状(5)-人员配置
作者:余波 日期:2007-07-21

症状四:人员配置
陷于困境的IT部门,人力资源及人员配置方面也会有典型的特征:IT经理经常处于困扰之中,经理的第一个避难方法是另外招人。
关于技术项目管理的经典著作《人月神话》认为:给一个缺乏组织、管理混乱的团队扩充规模将是一个成本高、效果差的处方。额外扩充的规模更容易遮掩已存在的问题,而且对于组织而言,在短时间内吸收大量员工,并仍保持相应的生产效率是很困难的。因为,困境中的IT总监在管理上有很多困难,他们很难辨识谁是极有可能扭转局势的天才。结果是新员工能力一般或更低,或者能力很高,但在最需要的知识和技能方面又不行。通常,IT总监求助于他们自己的社交圈子寻求新的员工候选人,这进一步将问题复杂化,因为在工作中混淆了工作与个人的议题。
由于新员工招聘是应急反应的一部分,所以没有清晰的、经过深思熟虑的计划,以致这些新员工没有明确的职责。这种扭曲的组织结构产生了职责重叠和责任空白,这引起更严重的混乱。没有经验的新管理者对快速变化的组织必然有着模糊的认识,而经验丰富的员工在跟上快速变更的计划方面又有困难。
当明智者意识到这种状态毫无希望时,IT部门将遭遇最后的打击。那些经验丰富的员工,因为知情,士气很快低落。只有在新员工中,因为不了解情况而有很高的士气。有其他选择的员工开始选择跳槽(常常是很有可能在团队中发挥最积极作用的团队成员)。接下来又招聘,结果团队的平均能力逐渐下降,不得不招聘更多的员工,进一步加剧问题的严重性。
IT总监开始闭门思考如何恢复士气。最终,这个IT内部的问题成为高级管理层急需解决的领域,随之发生一个重要的整肃运动……
下面将人员配置问题的具体原因总结如下:
1、没有人对IT特别是IT管理层的工作结果负责
2、郁闷的IT员工
3、新员工数量大(30%以上的成员,任期不到一年)
4、运营支持与应用支持职责没有清晰界定
5、毫无联系的职位,没有标准化的职位、职责,在IT组织的任何层面都没有清晰的工作职责文件
6、IT部门知识更新的速度高(或没有),在任的员工知识更新非常的不均衡
7、IT部门内有大量的流言蜚语。
8、IT部门与公司其他部门之间沟通不够(或令人不满意)
9、截然不同的两种士气:新员工士气充足,任期较长的老职工士气非常低落
10、IT管理者经验不足(没有管理经验,或只有IT内部某一局部的管理经验)
11、部门招聘的新员工很少或根本没有经过相应的筛选
12、新员工的候选人来自社交圈
13、终身聘用的员工过多的休假
14、团队成员在家工作人数过多
15、松散的管理(IT管理导很难发现员工偷闲)
16、业务部门与IT部门、IT部门内部持续的争斗
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