[IT领导力011]ＩＴ总监（００２）－时间分配

　　一个成功的ＩＴ总监将他们的大部分时间花在制定计划和沟通上，而用很少的时间去“做”。许多ＩＴ总监退却到他们认为最轻松的任务，通常是项目战术性的执行和改进，具有执行的能力当然是一种实力，并且也是ＩＴ总监综合技能的一部分，但它通常是遭受打击后，总监的避难所。ＩＴ总监应该在与业务经理沟通、ＩＴ总监定位及人员管理上分配大部分时间，把部门其它日常琐事委派给有能力的团队完成。
　　根据公司和ＩＴ组织的规模的不同，ＩＴ总监的时间分配比例有所不同，但主要集中在以下五类：

一、行政管理和财务
　　财务和行政管理的事情看起来似乎很重要，但它们很少是重大成功的催化剂。如果做不好，它们可能导致一些负面效果；可是，成功的总监知道如何优化和减少在这些事情上的时间（小于１０％？），但仍然能够做得很好。

二、“做”技术工作或管理项目
　　花在技术或项目管理上的时间很大程度上依赖于公司的规模。小公司，由于预算的限制，ＩＴ总监可能不得不亲自处理这些工作，在这种情况下，ＩＴ总监用在“做”的时间最多也不应该超过４０％，否则他们将不再是总监，而是一个受赞扬的经理，大部分ＩＴ战略性的功能将可能失败或者落到其他人肩上，更重要的是他将由于这种差的表现而遭受指责。一个中型的ＩＴ组织（员工超过15人），ＩＴ总监用在“做”的时间问题应该是０或最多不超过１０％，为什么？因为ＩＴ总监必须与技术发展保持同步，并和其他领导人员水平相当。由于技术优势，他们将获得被领导人员的尊重，花在“做”上的时间并不是最优的，但它有助于ＩＴ总监熟悉其部门所做的工作。

三、与高管培养关系
　　ＩＴ总监参与到业务中，必须与高级管理导培养关系，这是很重要的。如果ＩＴ总监没有与业务部门领导建立关系，那么他就不可能是好领导。在这些流程中，ＩＴ总监可以不断的学习一些业务，而且还能学到一些销售理念，以提高业务部门的收入或者降低其成本。通过做这些，ＩＴ总监成为公司高级领导团队中有价值的一员。这些时间也可以用来判断业务部门的排列次序，以保证ＩＴ的优先次序和实施质量，大部分情况下，这些活动可能用掉ＩＴ总监３０％－５０％的时间。

四、和其他部门交流，介绍和推销ＩＴ部门
　　对于ＩＴ部门来说，要记得整个组织对其尊重，与公司交流、向其介绍和推销ＩＴ组织是相当关键的。通过指导其它ＩＴ人员推销ＩＴ部门，ＩＴ总监也会受益匪浅。提供全面交流和建立关系这种文化，将有助于ＩＴ总监实现目标。一般来说，这个事情要花费１０％－２０％的时间才能够很好的完成。

五、领导和培养高级ＩＴ人员
　　领导并培养高级ＩＴ人员是一项高增值的活动，ＩＴ总监将从他领导的人员中获利颇多。通过提高高级人员的水平，ＩＴ部门的绩效将更大的提高。ＩＴ总监为员工设定目标，提供愿景、建立管理架构以及帮助员工解决问题。最后，ＩＴ总监要使其员工承担责任，或者通过培训让他们做的更好，或者表现很差时劝退。根据组织规模的大小，这项工作要用掉２０％－３０％的时间。


　　显然，这些比例因公司规模和个人能力差异而有所不同，ＩＴ总监应该对五类中的每一类进行考虑，决定什么样的时间分配。花在公司外部的时间（业内同行、客户和供应商建立关系）也很重要，但不应该沉迷于此。


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